YONOTE — сервис для хранения данных, заметок и информации в одном месте. Позволяет работать в командах, складировать документацию, задачи и многое другое. Представляет собой надежную российскую альтернативу таким сервисам, как Notion и Trello, не подпадающую под санкции. YONOTE гибкий, простой, относительно недорогой, а базовая версия — бесплатна. Сервис предлагает гибкие настройки для работы и личной жизни, а также множество интеграций.
Начало работы: регистрация и Workspace
Зарегистрируйтесь и создайте Workspace. Можно работать в нескольких командах одновременно (личная, рабочая, хобби-проекты и т.д.). Интерфейс похож на Notion, но с концептуальными отличиями. Верхний уровень составляют коллекции — группы, содержащие данные.
Коллекции и документы
Создайте новую коллекцию (например, для видеопроекта), задав ей имя, иконку и настройки доступа (изменение/просмотр/отсутствие доступа). Внутри коллекции создайте документ (страницу), например, с документацией. Настройте внешний вид, добавив обложку: выберите готовую из галереи, загрузите свою или вставьте ссылку.
Текстовый редактор и ИИ
YONOTE предлагает продвинутый текстовый редактор со встроенным искусственным интеллектом. Форматируйте текст, добавляйте заголовки, цитаты, списки и комментарии. ИИ вызывается через три точки: доступны опции улучшения письма, исправления ошибок, изменения длины и тона текста. Быстро набросайте текст и улучшите его структуру и стиль с помощью ИИ.
Форматирование и быстрые команды
Для форматирования удобно использовать быстрые команды (например, / для выбора готовых блоков). Создавайте заголовки разных уровней (H1, H2, H3), используйте различные лейауты (например, две колонки), вставляйте изображения и видео, изменяйте их разрешение, выравнивание, добавляйте рамки и тени. Упоминайте пользователей в командах с уведомлениями (настраиваются в профиле). Страницы по умолчанию — черновики, видимые только автору; публикация делает их доступными для команды.
Работа с блоками и интеграциями
Доступны различные блоки: код (с выбором языка программирования), списки (маркированные и нумерованные), таблицы, даты, цитаты, интеграции (GitHub Gist, Яндекс.Карты).
Базы данных и таблицы
YONOTE позволяет создавать базы данных разных типов. В таблицах можно добавлять строки, редактировать данные, открывать записи в отдельном окне или на всю страницу. К записям добавляйте свойства (дата, статус, числовые значения и т.д.), настраивайте их отображение и типы. Публикация таблицы делает её доступной для команды. Настраивайте отображение столбцов, сортируйте и фильтруйте данные. Доступен автоматический расчёт значений (сумма, среднее, минимум, максимум и т.д.).
Связи между базами данных
Создавайте связи между базами данных (например, свяжите задачи со спринтами). Добавьте свойство «связь» и выберите необходимую базу данных. Настройте прямую и обратную связь.
Дополнительные способы отображения данных
Помимо таблиц, доступны: календарь (для визуализации спринтов по времени), доска (аналог Trello), бесконечная доска для блок-схем и схем. Настраивайте отображение данных на досках, группируйте элементы, изменяйте их порядок и длительность (в календаре).
Работа с данными: бесконечная доска и встраиваемые страницы
Бесконечная доска позволяет создавать блок-схемы и схемы, настраивать стиль элементов и соединять их стрелками. Встраиваемые страницы позволяют интегрировать другие сервисы (YouTube, карты, сайты и т.д.) в YONOTE.
Шаринг, история изменений и аналитика
Создавайте публичные ссылки на документы с настройкой доступа и периода действия. Доступна история изменений документа, позволяющая отслеживать правки и авторов. Добавляйте документы в избранное. Встроена аналитика посещений документов.
Планы и ценообразование
YONOTE активно развивается, добавляются новые функции и интеграции. Информация о планах развития доступна на сайте. Доступен бесплатный базовый пакет.
YONOTE — удобный и функциональный инструмент для управления задачами, проектами и информацией, предлагающий множество возможностей и интеграций, являющийся надежной российской альтернативой западным аналогам.