Бэклог продуктовых задач — один из основных артефактов Agile-проектов. Это набор требований бизнеса, сформулированных как задачи для разработки. Для эффективной работы с этим набором необходим бэклог-груминг. Без него работа не будет системно оптимизирована. Правильное управление очередностью задач — ключ к актуальному материалу для работы. Это и есть цель бэклог-груминга.
Что такое бэклог-груминг?
Бэклог-груминг (Product Backlog Refinement) — собрание скрам-команды, на котором обсуждаются детали бэклога продукта и готовится планирование спринта. Это «уход» за бэклогом: чистка и оптимизация.
Стратегический смысл груминга
Бэклог — очередь пользовательских историй, которая может быстро перегрузиться. Члены команды теряют фокус на важных задачах, статус историй становится неясным, возникают проблемы с оценкой времени и ресурсов.
Бэклог-груминг — активность с участием менеджера проекта, менеджера продукта, владельца продукта и представителей клиента. Цель — разбить бэклог на пользовательские истории, переориентировать их и задать новые приоритеты. Груминг должен быть постоянным событием, основанным на глубоком анализе и четких действиях. Задачи в бэклоге должны быть актуальными, а приоритетные — готовыми к планированию спринта, реализации и релизу.
Груминг часто называют предварительным планированием. Обычно владелец продукта и представители команды организуют его в середине спринта. Процесс не является формальной частью Scrum, но рекомендуется выделять 15% каждого спринта на эту активность.
Цели и результаты бэклог-груминга
Груминг (иногда называемый Story Time Session) помогает уточнить требования и подготовить пользовательские истории к работе до планирования спринта. Команда получит чётко определённый набор задач, разбитых на независимые компоненты, оцененных и расставленных по приоритетам. Цели груминга:
- Написание новых пользовательских историй;
- Удаление неактуальных историй;
- Переоценка приоритетов задач;
- Добавление новых функций и определение их приоритетов;
- Усовершенствование и изменение приоритетов существующих историй;
- Разбивка историй на более мелкие;
- Пересмотр критериев тестирования;
- Анализ времени и индивидуальных оценок по задачам;
- Корректировка оценок.
Результат хорошего груминга: здоровый бэклог с достаточным количеством задач для 2-3 спринтов вверху списка; понятными для всех членов команды, оцененными и имеющими размер, позволяющий реализовать несколько историй за один спринт.
Инструменты и преимущества
Для визуализации важности и взаимосвязи задач менеджеры продуктов используют параметры Value (бизнес-ценность) и Effort (необходимые ресурсы). Сравнение этих значений помогает определить приоритеты.
Основные преимущества груминга:
- Устраняет неопределенность в пользовательских историях, повышая эффективность;
- Помогает избежать переделок в разработке и тестировании;
- Идентифицирует зависимости в команде и помогает прогнозировать риски;
- Экономит время команды, обеспечивая ясность для разработчиков и тестировщиков;
- Приводит к эффективному планированию спринта.
Бэклог-груминг — необходимое событие в управлении продуктом. Это норма для качественного развития продукта. Главное — оптимизировать задачи бэклога для последующей работы. Груминг помогает прояснять релевантность задач, анализировать вопросы и получать дополнительную информацию о неясных задачах.